Mehrere Gemeinden. Eine digitale Plattform.
Verwaltungsgemeinschaft Feilitzsch
Über den Kunden – Verwaltungsgemeinschaft Feilitzsch
Die Verwaltungsgemeinschaft Feilitzsch ist die gemeinsame kommunale Verwaltung für die vier Mitgliedsgemeinden Feilitzsch, Gattendorf, Töpen und Trogen im Landkreis Hof. Eingebettet ins Bayerische Vogtland am Drei-Länder-Eck Bayern, Sachsen und Thüringen betreut sie rund 2.700 Bürgerinnen und Bürger.
Neben der klassischen Verwaltungsarbeit ist die VG Feilitzsch auch mit der ILE Bayerisches Vogtland verbunden – einem regionalen Entwicklungsprojekt zur Stärkung des ländlichen Raums.
Die Ausgangssituation
Vier eigenständige Gemeinden, eine gemeinsame Verwaltung – und der Anspruch, diese Struktur auch digital klar und bürgerfreundlich abzubilden.
Die bestehende Website war technisch und gestalterisch nicht mehr zeitgemäß. Inhalte waren über Jahre gewachsen, unterschiedlich gepflegt und die einzelnen Gemeinden konnten ihre eigene Identität nur begrenzt sichtbar machen.
Gesucht war daher eine Lösung, die:
- mehrere Gemeinden in einem System abbildet,
- Bürgerinnen und Bürger schnell zu relevanten Informationen führt,
- zentrale Verwaltung und dezentrale Pflege verbindet,
- individuelle Gemeindeauftritte ermöglicht,
- technisch zukunftsfähig und erweiterbar bleibt.
Die zentrale Frage lautete:
Wie entsteht ein moderner kommunaler Webauftritt für mehrere Gemeinden – ohne unnötige Komplexität für Bürger:innen und Redaktion?
Unsere Lösung
Das Projekt startete mit einem gemeinsamen Kickoff-Workshop mit Bürgermeistern und Verwaltung. Dabei wurden Gemeinsamkeiten, individuelle Besonderheiten der Gemeinden sowie die Anforderungen an Struktur, Design, Inhalte und Pflegeprozesse herausgearbeitet.
Auf dieser Basis entstand eine TYPO3-Multisite-Plattform, die mehrere Auftritte innerhalb eines Systems vereint: die Verwaltungsgemeinschaft Feilitzsch, die vier Mitgliedsgemeinden Feilitzsch, Gattendorf, Töpen und Trogen sowie die ILE Bayerisches Vogtland.
So wurde eine zentrale technische Plattform geschaffen, die einheitlich steuerbar ist und zugleich genügend Freiraum für die individuelle Darstellung jeder Gemeinde bietet.
Zentrale Steuerung, dezentrale Pflege
Eine der wichtigsten Anforderungen war die redaktionelle Organisation. Die Plattform sollte nicht nur gut aussehen, sondern im Verwaltungsalltag zuverlässig funktionieren.
Dafür wurde ein differenziertes Rechtesystem umgesetzt. Gemeinsame Verwaltungsinhalte können zentral gepflegt werden, während einzelne Gemeinden eigene Inhalte dezentral bearbeiten können. So entstehen klare Zuständigkeiten, ohne dass die Gesamtstruktur der Plattform verloren geht.
Die Redakteurinnen und Redakteure wurden geschult, damit die Verwaltung Inhalte langfristig eigenständig pflegen und weiterentwickeln kann. Gleichzeitig unterstützt bitzinger weiterhin bei Hosting, Updates, Support und Optimierung.
Design, Nutzerführung und Bildwelt
Gestalterisch stand im Mittelpunkt, Komplexität zu reduzieren. Bürgerinnen und Bürger sollen schnell verstehen, wo sie sind, welche Informationen für sie relevant sind und wie sie zu den gewünschten Leistungen gelangen.
Die Plattform wurde deshalb konsequent nutzerorientiert und responsiv aufgebaut. Eine klare Navigation, schnelle Einstiege zu wichtigen Themen und die Anbindung des Bürgerservice-Portals Bayern erleichtern den Zugang zu Informationen und digitalen Verwaltungsleistungen.
Jede Gemeinde erhielt ein eigenes Farbspektrum. Dadurch bleiben Feilitzsch, Gattendorf, Töpen und Trogen individuell erkennbar, während der gemeinsame gestalterische Rahmen die Verwaltungsgemeinschaft als zusammengehörige Plattform sichtbar macht.
Ein besonderes Element war die authentische Bildwelt. Gemeinsam mit den Bürgermeistern wurden besondere Orte in den Gemeinden ausgewählt und fotografisch festgehalten – ergänzt durch Drohnenaufnahmen und Motive mit echten Bürgerinnen und Bürgern. So entstand kein austauschbarer kommunaler Auftritt, sondern eine Website mit echtem Bezug zur Region.
Zusammenarbeit und Umsetzung
Die Umsetzung erfolgte schrittweise und in enger Abstimmung mit Verwaltung und Geschäftsstelle. bitzinger übernahm Konzeption, Screendesign, technische Umsetzung in TYPO3, Responsive Webdesign, Content-Strukturierung, initiale Befüllung und redaktionelle Optimierung.
Eine besondere Herausforderung war der unterschiedliche Reifegrad der Inhalte je Gemeinde. Einige Inhalte waren bereits gut vorbereitet, andere mussten ergänzt, strukturiert oder vereinheitlicht werden. Deshalb wurde ein hybrides Vorgehen gewählt: Die Verwaltung brachte Inhalte dort ein, wo Ressourcen und Fachwissen vorhanden waren. bitzinger sorgte für Struktur, Konsistenz, technische Umsetzung und Qualitätssicherung.
Nach der Umsetzung begleiteten Schulungen den Übergang in den laufenden Betrieb.
Ergebnisse und Mehrwert
Mit dem neuen Webauftritt verfügt die Verwaltungsgemeinschaft Feilitzsch über eine moderne und zukunftsfähige kommunale Plattform.
Die wichtigsten Mehrwerte:
- Mehr Orientierung: Bürger:innen finden relevante Informationen schneller.
- Mehr Eigenständigkeit: Jede Gemeinde wird individuell sichtbar.
- Mehr Effizienz: Inhalte können zentral gesteuert und dezentral gepflegt werden.
- Mehr Bürgernähe: Digitale Services sind einfacher erreichbar.
- Mehr Zukunftssicherheit: TYPO3 bietet eine stabile Basis für Erweiterungen.
- Mehr Authentizität: Eigene Fotos zeigen die Gemeinden so, wie sie wirklich sind.
Der neue Auftritt reduziert Komplexität im Hintergrund – und macht Verwaltung nach außen klarer, moderner und bürgerfreundlicher.
Fazit und Ausblick
Die neue Website der Verwaltungsgemeinschaft Feilitzsch zeigt, wie kommunale Digitalisierung pragmatisch funktionieren kann: mehrere Gemeinden, eine gemeinsame Verwaltung, individuelle Inhalte und eine zentrale technische Plattform.
Von Workshop, Konzeption und Design über Fotografie, TYPO3-Umsetzung, Contentpflege und Schulung bis zu Hosting und laufender Betreuung entstand ein Webauftritt, der die besonderen Anforderungen einer Verwaltungsgemeinschaft sauber abbildet.
Mehrere Gemeinden. Eine digitale Plattform. Bürgerfreundlich, flexibel und bereit für die Zukunft.
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